Многие жалуются на то, что время утекает сквозь пальцы и не получается успеть сделать важные дела. Анастасия Тахтарова, преподаватель Московского института психологии, магистр психологии, рассказала, как 24 часа в сутках превратить в 72, а скорее – как правильно планировать дела, чтобы успеть всё.
Тайм-менеджмент – популярное в последние годы понятие. Это набор техник и методов, помогающих планировать и расставлять приоритеты. Они нужны тем, кто замечает себя за прокрастинацией, не может сосредоточиться и откладывает всё на последний момент. Существует несколько групп техник: планирования (помогают создать четкий план действий), распределения времени (их цель – распределить время между различными задачами), приоритизации (помогают выбрать наиболее важные и срочные задачи), концентрации (ну это понятно) и управления ресурсами (например, делегировать задачи или автоматизировать рутинные процессы).
Методика SMART помогает превратить абстрактные планы в достижимые цели. Правило 1-3-5 позволяет организовать день и сосредоточиться на срочном и важном.
«Слоны» в тайм-менеджменте – крупные задачи, пугающие сложностью и объемом. «Слона» можно разделить, «разрезать на бифштексы». Это значит разделить задачу на части и каждый день выполнять кусочек. Не 100 слайдов в одну презентацию за раз, а по 10 в течение 10 дней.
Метод швейцарского сыра помогает перестать бояться сложных или непонятных задач. «Дырочки» в «сыре» прогрызаются произвольно и постепенно оказывается, что задача решена.
Метод помидора предлагает всю работу разбить на интервалы по 25 минут (те самые помидоры) с пятиминутными перерывами. После каждого четвертого «помидора» делается более продолжительный перерыв (15-30 минут). Во время работы нельзя отвлекаться на посторонние дела.
Эти и другие техники призваны помочь структурировать день или задачу, превратить ее из огромного неподъемного дела в легкий и посильный проект. Разные техники нужны для разных задач. Их можно сочетать, комбинировать и дорабатывать.
Главное – суметь определить, что реально важно сейчас, а для этого нужен честный разговор с собой.
Ранее сообщалось, что эксперт Савельева посоветовала хвалить зумеров сразу и за конкретные достижения.
